为加强印刷费用结算管理，节约印刷费开支，根据学校《关于贯彻落实“过紧日子”思想、坚持厉行节约的意见》精神和《财务报销规定》（校财发﹝2016﹞394号）等制度，就印刷费报销事项规定如下：

1.印刷费是指各部门、各学院（系、部、所）在履行职责时印制文件、材料、资料、宣传品、资料汇编、票证、报表、证照以及统一组织的考试考核试题卷、教育教学材料、资料等支出的费用。

2.广大师生要牢固树立“过紧日子”的思想，坚持“勤俭节约、绿色环保”的办公理念，提倡广泛采用电子阅文方式和通过OA系统传阅、印发文件，尽量减少纸质印刷品数量。

印刷品应当遵循规范、务实、节俭、环保的原则，以单色、简装、双面印刷为普通适用标准，限制使用高档文印纸张、高规格套色印刷、精美装潢等印刷活动。

3.各单位应当制定印刷费管理与结算办法，加强印刷费支出管理。结算印刷费原则上参考计划财务处发布的“印刷费结算指导价目表”（见附件1，由计财处调研提出）议价结算。

4.印刷费原则上应当及时结算，记账定期结算的一般不超过一个季度。报销印刷费需提供发票和印刷费结算单（见附件2），采取转账方式结算。

5.各单位应当实事求是报销印刷费，严禁弄虚作假、虚报冒领，一经发现将依规依纪依法严肃处理。

6.本规定由计划财务处解释，自2020年9月1日起执行。

附件： 1.印刷费结算指导价目表

    2.印刷费结算单

计划财务处

2020年7月30日