关于2011年上半年研究生学位论文答辩和学位授予工作安排的通知

 

动科〔2011〕5号

 

各学科点、研究生指导教师及毕业研究生：

根据学校《关于2011年上半年毕业研究生学位论文答辩及学位授予工作安排的通知》精神，为了确保我院研究生学位论文答辩和学位授予工作规范、有序进行，现将研究生学位论文答辩和学位授予工作安排如下：

一、成立学院研究生学位论文答辩和学位授予工作领导小组

组  长：张智英

副组长：闫祖书  呼天明

成  员：杨公社  龚月生  钱永华  李青旺  陈  宏  刘小林 

秘  书：阮  鹏

领导小组全面负责研究生学位论文答辩和学位授予工作。

二、研究生学位论文答辩和学位授予工作安排

各学科点、研究生指导教师和毕业研究生按照本通知精神，科学合理地安排好2011年上半年研究生毕业答辩及学位授予工作。

 （一）时间安排

1.2011年5月15日前答辩研究生须通过“研究生综合信息管理系统”（以下简称“系统”）提交论文答辩信息(“系统”中论文答辩操作流程及说明见附件1)，并到学院研究生管理办公室进行学位论文学术不端行为检测。

2.5月16～20日，研究生指导教师、学院管理人员通过“系统”完成毕业研究生论文答辩审核工作。同时，学院在研究生管理办公室集中审核学籍卡相关内容，毕业研究生按附件2：毕业研究生答辩前资格审查注意事项要求，携带相应内容原件到学院研究生管理办公室进行审查，否则不予受理。

3.需要盲审的硕士研究生（名单略，以学院研究生管理办公室电话通知为准），在4月30前向学院研究生管理办公室提交论文，办理有关盲审手续。

4.答辩截止日期: 2011年5月31日。

5.提交答辩材料截止日期:2011年6月2日前，在6月2日后提交答辩材料的研究生，学位授予工作将在下半年进行审查。

6.学位评定委员会第四分委员会会议于2011年6月4～6日召开，具体时间地点另行通知。

（二）工作要求

1. 2008级及以后所有毕业研究生，须通过“研究生综合信息管理系统”（以下简称“系统”）提交论文答辩信息，研究生指导教师、学院管理人员通过“系统”完成毕业研究生论文答辩审核工作。“系统”中论文答辩操作流程及说明见附件1。

2.各学科点、研究生指导教师要严格审查学籍档案卡中的各项内容，不要留空白,以便各项审批手续能正常进行。

3.毕业研究生在资格审查时请携带与学籍卡中内容一致的原件（详见附件2），否则不予受理。

（三）研究生应提交的相关材料及要求

1．研究生向学院提交材料清单：（1）经导师和研究生签名的终稿学位论文（纸质6本）；（2）学位论文电子版。电子版要求与终稿纸质版一致，是一个完整的word文档；学位论文的命名规则：姓名-硕士论文.doc，或姓名-博士论文.doc。(3)各类表格电子版可在研究生院网站“学位管理”网页下载。

2．研究生向档案馆提交的材料清单：按照《研究生在读期间“档案袋”》目录中列出的所有材料清单，分人事档案和学位档案，按照目录顺序排放，试卷统一由学院分装。

 

附件 1.论文答辩操作流程及说明

2.毕业研究生答辩前资格审查注意事项

 

 

二�一一年四月二十七日

 

 

 

附件1 论文答辩操作流程及说明

 

一、      应用流程

** 其中，答辩资格审查、论文评阅维护、答辩结果维护是必须要进行的管理环节，不通过将无法进入下一步的管理。

1.   提交答辩申请（学生）

在答辩申请的期限范围之内，满足答辩申请条件限制的学生就可以提交答辩申请。答辩申请信息包括答辩申请、发表论文情况、获得科研成果，以及学位论文信息。其中，发表论文情况和获得科研成果等信息在学生电子档案处填写维护。

注意：

l         提交论文答辩申请时请正确选择申请学位类型；

l         提交答辩申请信息时可以上传学位论文，也可以不上传。上传的论文没有文件格式要求和大小限制；

l         在答辩申请时间范围之内，答辩资格审查结果为“未审核”的情况下，学生还可以对自己的答辩申请和学位论文进行修改和维护。

2.   审核答辩申请（导师）

学生提交答辩申请后，导师和管理员就可以查看、修改学生的答辩申请信息，还可以给出导师审核意见，作为答辩资格审查时的参考。

3.       答辩资格审查（院系管理员）

学生申请论文答辩之后，需要管理员（一般是院系管理员）进行答辩资格审查（人工审查）。系统提供手动审查功能，审查时院系管理员可以查看学生的开题结果、毕业资格审查结果、答辩申请材料（包括申请人信息、答辩申请表、发表学术论文、获得科研成果、出版著作信息和导师审核意见）和学生的成绩等信息，手动给出审查结果。

注意：

l         只有在答辩资格审查结果是“同意学位答辩”时才能进行“设置答辩助理”和“论文评阅维护”等工作。

院系管理员可以查看学生的开题结果、中期考核结果、答辩申请材料（包括申请人信息、答辩申请表、发表学术论文、获得科研成果、出版著作信息和导师审批意见）和学生的成绩信息，手动给出审查结果。

4.       设置答辩助理（院系管理员）

院系管理员可以设置答辩助理来组织论文评阅、录入论文评阅结果，但是设置答辩助理不一定是必须做的。如果设置了答辩助理，还需要设置答辩助理管理的时间范围，只有在管理时间范围内答辩助理才能拥有相应权限。

注意：

l         只有在答辩资格审查是“同意学位答辩”,才能进行“设置答辩助理”和“论文评阅维护”等工作。

l         指定的答辩助理必须是系统中的教师用户（教师号或教师姓名）。输入教师姓名时，若有重名教师会有弹出窗口列出重名信息，由管理员选择确定。

l         答辩助理除可以负责维护论文评阅结果外，还可以作为答辩秘书负责维护答辩公告和答辩结果。

5.       学生论文维护（院系管理员）。

院系管理员可以查看和导出本院系的学生论文维护工作，研究生院管理员则可以查看和导出全校学生提交论文。

**  维护工作包括可以查看学生论文信息，修改学生论文信息以及修改导师审核意见几个方面。

6.       论文评阅维护（院系管理员/答辩助理）。

对学生论文的评阅结果进行维护，可以只设置总的评阅结果，也可以录入所有评阅人的评阅意见。只有评阅通过的学生才可以进行论文答辩。

**  维护工作包括查阅、添加、删除、修改论文评阅意见。

7.       维护答辩公告和答辩结果（院系管理员/答辩助理）

此项工作可由院系管理员或者答辩助理来做。只有当“论文评阅结果”是“允许答辩”才可以进行“论文答辩公告维护”和“答辩结果维护”。

答辩进行前，由答辩助理或管理员负责设置并发布答辩公告（录入答辩的时间、地点、以及答辩委员会成员等信息），系统提供单个和批量设置答辩公告的功能。发布后的答辩公告可以在系统首页显示，供教师和学生查看。

答辩结束之后，由答辩助理或管理员录入答辩结果，并给出是否建议授予学位的信息。管理员可以进行答辩信息统计，还可以导出答辩相关信息。

 

注意：

l        答辩结果中的“是否建议授予学位”如果选择“是”，在学位管理模块中，该学生本学期已经提交过学位申请的受理状态自动为正常受理。

 

  

 

 

附件2：

 

1．学籍卡填写：要求认真规范、不得涂改。

2．课程学习与成绩一栏：课程名称要求与培养方案一致，按学位课、选修课、补修课依次填写(请注明重修课程)。

3．论文开题：论证委员人数必须为5人或7人，导师可以列入。

4．中期考核：小组意见统一由各学科点组长签署。

5．发表论文：必须填写《西北农林科技大学研究生发表学术论文原始稿件导师审批表》。

6．预答辩：委员资格与正式答辩委员资格一致，人数必须为5人或7人，其中导师不能列入。

7．审核学籍卡时，需携带相应内容原件，否则学院不予受理。（1）缴学费发票

（2）六级证书

（3）发表论文原件及复试件或录用通知

（4）获奖证书或发明专利证书及复印件

（5）学位论文评阅意见书

（6）研究生指导教师对论文学术评语

（7）研究生对论文的自我评价

（8）论文发表“审批表”