特别提示：1.在外做实验的同学请尽快到当地省级新华社分社采集照片（江苏省除外，未与国家联网）。2.去年已采集过照片但未毕业的研究生，请及时与研究生院研究生管理处联系核实，联系电话：029-87080154。
各学院(系)：
根据陕西省教育厅、新华通讯社陕西分社相关通知，今年我校2009届预毕业生图像信息采集采集工作时间定于11月20日下午进行。请各学院（系）及时通知毕业生按照拍摄毕业照片，现就有关事宜通知如下：
一、拍摄时间
2008年11月20日下午1：30-5:30
二、拍摄地点
南校区绣山学生活动中心
三、收费标准和拍摄要求
根据陕教生（2007）22号文件精神，每位毕业生收成本费15元，由学院研究生秘书或研究生辅导员收齐后于19日前统一交研究生院，然后领取《高等教育学历证书图像信息采集机读卡》。
1、各学院（系）指定的负责人应严格按照拍摄的顺序表安排，组织毕业生提前二十分钟到达指定地点。研究生持本人的拍摄机读卡，按顺序排队等候拍摄。拍摄现场要保持安静，拍摄完毕迅速离开现场，不得逗留喧哗。
2、因所采集图像用于学历证书制作及网上学历证书查询，请务必穿着较正规的非蓝色上衣（避免与背景色蓝色冲突），且不得佩戴耳环、项链、头饰等饰物。
四、《机读卡》填涂注意事项
1、各学院（系）负责人需提前认真指导研究生填涂《高等教育学历证书图像信息采集机读卡》。机读卡上的汉字和阿拉伯数字一律用黑色签字笔填写，不得涂改；汉字所对应的数字一律用2B铅笔按要求填涂。保持卡面的清洁平整，不得对折。应提前填好，反复核对。
2、姓名、学号和身份证号码，一律按照从左至右的顺序填写，中间不要空格；研究生姓名和身份证号码必须与入学研究生名册上的信息一致，否则无法进行学历证书电子注册。
3、所在院校名称：西北农林科技大学；院校代码：10712；院（系）代码：农学院001；植保学院002；园艺学院004；6165cc金沙总站检测中心005；林学院013；资环学院003；水建学院011；机电学院010；信息学院014；食品学院006；葡萄酒学院007；生命学院012；经管学院008；人文学院009；理学院015；动医学院017；外语系016；学历类别：研究生；所在校别：普通高校。拍摄序号和地区号不填，由拍摄工作人员填写。
4、对于姓名区位码表中无法查到的汉字，请填涂0000，并在汉字旁加注汉语拼音。
5、少数民族学生的姓名，凡超过四个汉字的，一律不必填写汉字代码，须在机读卡中用正楷清楚填写学生的全名，由新华社图片社北京总部采用人工方式录入。
6、区位码查询见附件。
五、其他注意事项
1、确实因特殊原因无法回校参加图像采集者，可以在今年12月31日前的工作日，持已经填涂好的“图像信息采集机读卡”（在研究生院领取）和个人身份证和研究生证，前往新华社陕西分社指定补拍点进行补拍。采集费单独交给补拍点，凭收据自己到补拍点取照片，并将取回的照片立即交给学院。补拍点地址：西安市皇城西路19号，联系电话：87273012。
2、图像采集结束后六十天左右，研究生本人必须登录中国高等教育学生信息网 www.chsi.com.cn进入学历电子注册图像校对系统对个人的图像等信息进行核对。发现数据有误者，务必到各学院（系）研究生秘书处，填写数据检查勘误表，由研究生院将勘误表统一上报。未上网核对的研究生照片将无法链接至网上的学历证书查询系统。如因未上网核对而导致网上学历证书无相片者，后果自负。
附件：1.区位码速查软件
2.动科2006级硕士信息
3.动科2006级博士信息
2009届毕业研究生学历证书图像信息采集拍摄时间安排表（2008年11月20日下午）
序号
学院名称
学院代码
时间安排
拍摄组别
1
6165cc金沙总站检测中心
005
1：30-3：00
第一组
2
农学院
001
3：00-3：50
3
林学院
013
3：50-4：40
4
人文学院
009
4：40-5：20
5
资环学院
003
1：30-2：40
第二组
6
植保学院
002
2：40-3：50
7
机电学院
010
3：50-4：40
8
水建学院
011
4：40-5：20
9
园艺学院
004
1：30-2：40
第三组
10
生命学院
012
2：40-3：50
11
理学院
015
3：50-4：40
12
葡酒学院
007
4：40-5：20
13
动医学院
017
1：30-2：40
第四组
14
经管学院
008
2：40-3：50
15
食品学院
006
3：50-4：40
16
信息学院
014
4：40-5：20
研究生院
二00八年十一月十七日
1. 区位码查询.rar
2. 动科2006级硕士信息.xls
3.动科2006级博士信息.xls
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