关于认真做好2009届预毕业生图像信息采集工作的通知    【字号：大 中 小 】 【打印本页】     发布科室：质量科    发布时间：11-14      点击：30    

 

各学院(系)：

根据陕西省教育厅、新华通讯社陕西分社相关通知，今年我校2009届预毕业生图像信息采集采集工作时间定于11月19日―20日进行。毕业生基本信息和图像信息采集工作涉及到每一位毕业生的切身利益，直接关系到毕业证书的制作。未能参加拍摄直接会延误毕业证书的按时下发,所以请各位学生安排好学习与工作，务必准时参加。同时请各学院（系）务必要本着对毕业生负责、对学校负责的态度，高度重视此项工作，精心组织、合理安排，保证毕业生基本数据完整准确，拍摄过程按时有序。为确保这次图像信息采集和2009届毕业生学历证书电子注册工作的顺利进行，现就有关事宜通知如下：

一、时间安排

    2008年11月19－20日，各专业详细时间安排见附件。

二、拍摄要求

1、各学院（系）指定的负责人应严格按照拍摄的顺序表安排，组织毕业生提前二十分钟到达指定地点。学生持本人的拍摄机读卡，按班级、学号顺序排队等候拍摄，班级人员齐全方可开拍。拍摄现场要保持安静，拍摄完毕迅速离开现场，不得逗留喧哗。

2、因所采集图像用于学历证书制作及网上学历证书查询，请务必穿着较正规的非蓝色上衣（避免与背景色蓝色冲突），且不要佩戴耳环、项链、头饰等饰物。

三、收费标准

    每人15元，由学院（系）收齐后于11月20日前缴学校计划财务处，由学校统一支付给新华社陕西分社财务中心。

四、《机读卡》填涂注意事项

1、各学院（系）负责人需提前认真指导学生填涂《高等教育学历证书图像信息采集机读卡》。机读卡上的汉字和阿拉伯数字一律用黑色签字笔填写，不得涂改；汉字所对应的数字一律用2B铅笔按要求填涂。保持卡面的清洁平整，不得对折。应提前填好，反复核对，绝对不能拍摄时临时填写。照相时按班级、学号顺序交卡、拍照。

2、姓名、学号和身份证号码，一律按照从左至右的顺序填写，中间不要空格；学生姓名和身份证号码必须与高考录取名册上的信息一致，否则无法进行学历证书电子注册。

3、所在院校名称：西北农林科技大学；院校代码：10712；院（系）代码：农学院0001；植保学院0002；园艺学院0003；6165cc金沙总站检测中心0004；林学院0005；资环学院0006；水建学院0007；机电学院0008；信息学院0009；食品学院0010；葡萄酒学院0011；生命学院0012；经管学院0013；人文学院0014；理学院0015；动医学院0016；外语系0019；学历类别：普通本科；所在校别：普通高校。拍摄序号和地区号不填，由拍摄工作人员填写。

    4、对于姓名区位码表中无法查到的汉字，请填涂0000，并在汉字旁加注汉语拼音。

    5、少数民族学生的姓名，凡超过四个汉字的，一律不必填写汉字代码，须在机读卡中用正楷清楚填写学生的全名，由新华社图片社北京总部采用人工方式录入。

6、区位码查询可在网上搜索或直接查询区位码手册。

五、其他注意事项

1、确实因特殊原因无法回校参加图像采集者，可以在今年12月31日前的工作日，持已经填涂好的“图像信息采集机读卡”和个人身份证和学生证，前往新华社陕西分社指定补拍点进行补拍。采集费单独交给补拍点，凭收据自己到补拍点取照片，并将取回的照片立即交给学院教学办的相关负责老师。补拍点地址：西安市皇城西路19号，联系电话：87273012。

2、图像采集结束后六十天左右，学生本人必须登录中国高等教育学生信息网 www.chsi.com.cn进入学历电子注册图像校对系统对个人的图像等信息进行核对。发现数据有误者，务必到各学院（系）教学办，填写数据检查勘误表，由教学办将勘误表统一上报教务处。未上网核对的学生照片将无法链接至网上的学历证书查询系统。如因未上网核对而导致网上学历证书无相片者，后果自负。 

附件：2009届毕业生学历证书图像信息采集拍摄时间安排.xls

                                                                             西北农林科技大学教务处

                                                                             二��八年十一月十四日