各研究生导师：

为进一步加强研究生住宿管理，保障研究生人身财产安全，维护校园安全稳定，根据学校《关于开展研究生校外住宿情况排查工作的通知》要求，学院决定近期开展研究生校外住宿情况冬季安全排查，现将有关事项通知如下：

一、工作安排

1. 学院安排专人对照校内住宿研究生库（由研究生管理办公室提供）逐一排查研究生校外住宿情况。所有全日制统招生原则上在校内学生公寓住宿，确因特殊原因在校外住宿的学生，应按照《西北农林科技大学学生住宿管理办法》办理审批手续。凡私自在外住宿的，按照学校有关规定处理。

2. 为切实做好冬季校外住宿研究生安全稳定工作，要求各研究生导师开展实地走访、慰问校外住宿研究生专项工作。走访工作结束后，需填写《校外住宿研究生实地走访慰问联系卡》。

3. 为进一步确保冬季供暖后校外住宿研究生取暖安全，要求各导师在寒假前定期电话抽查校外住宿研究生近况，并做好电话抽查记录。

二、有关要求

1.各研究生导师应高度重视排查工作，要求做到全覆盖；同时研究生辅导员做好走访抽查工作，抽查比例不低于20%。

2.各研究生导师将《校外住宿研究生实地走访慰问联系卡》（见附件）纸质版11月23日前交至学院118办公室。

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2020年11月17日