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转发:关于做好2009届毕业研究生学历证书图像信息采集工作的通知 

作者:研究生管理办公室        发布日期:2008-11-18     浏览次数:

     

    特别提示:1.在外做实验的同学请尽快到当地省级新华社分社采集照片(江苏省除外,未与国家联网)。2.去年已采集过照片但未毕业的研究生,请及时与研究生院研究生管理处联系核实,联系电话:029-87080154。 各学院(系):      根据陕西省教育厅、新华通讯社陕西分社相关通知,今年我校2009届预毕业生图像信息采集采集工作时间定于11月20日下午进行。请各学院(系)及时通知毕业生按照拍摄毕业照片,现就有关事宜通知如下: 一、拍摄时间    2008年11月20日下午1:30-5:30 二、拍摄地点     南校区绣山学生活动中心 三、收费标准和拍摄要求     根据陕教生(2007)22号文件精神,每位毕业生收成本费15元,由学院研究生秘书或研究生辅导员收齐后于19日前统一交研究生院,然后领取《高等教育学历证书图像信息采集机读卡》。    1、各学院(系)指定的负责人应严格按照拍摄的顺序表安排,组织毕业生提前二十分钟到达指定地点。研究生持本人的拍摄机读卡,按顺序排队等候拍摄。拍摄现场要保持安静,拍摄完毕迅速离开现场,不得逗留喧哗。    2、因所采集图像用于学历证书制作及网上学历证书查询,请务必穿着较正规的非蓝色上衣(避免与背景色蓝色冲突),且不得佩戴耳环、项链、头饰等饰物。 四、《机读卡》填涂注意事项    1、各学院(系)负责人需提前认真指导研究生填涂《高等教育学历证书图像信息采集机读卡》。机读卡上的汉字和阿拉伯数字一律用黑色签字笔填写,不得涂改;汉字所对应的数字一律用2B铅笔按要求填涂。保持卡面的清洁平整,不得对折。应提前填好,反复核对。    2、姓名、学号和身份证号码,一律按照从左至右的顺序填写,中间不要空格;研究生姓名和身份证号码必须与入学研究生名册上的信息一致,否则无法进行学历证书电子注册。    3、所在院校名称:西北农林科技大学;院校代码:10712;院(系)代码:农学院001;植保学院002;园艺学院004;6165cc金沙总站检测中心005;林学院013;资环学院003;水建学院011;机电学院010;信息学院014;食品学院006;葡萄酒学院007;生命学院012;经管学院008;人文学院009;理学院015;动医学院017;外语系016;学历类别:研究生;所在校别:普通高校。拍摄序号和地区号不填,由拍摄工作人员填写。     4、对于姓名区位码表中无法查到的汉字,请填涂0000,并在汉字旁加注汉语拼音。     5、少数民族学生的姓名,凡超过四个汉字的,一律不必填写汉字代码,须在机读卡中用正楷清楚填写学生的全名,由新华社图片社北京总部采用人工方式录入。 6、区位码查询见附件。 五、其他注意事项    1、确实因特殊原因无法回校参加图像采集者,可以在今年12月31日前的工作日,持已经填涂好的“图像信息采集机读卡”(在研究生院领取)和个人身份证和研究生证,前往新华社陕西分社指定补拍点进行补拍。采集费单独交给补拍点,凭收据自己到补拍点取照片,并将取回的照片立即交给学院。补拍点地址:西安市皇城西路19号,联系电话:87273012。    2、图像采集结束后六十天左右,研究生本人必须登录中国高等教育学生信息网 www.chsi.com.cn进入学历电子注册图像校对系统对个人的图像等信息进行核对。发现数据有误者,务必到各学院(系)研究生秘书处,填写数据检查勘误表,由研究生院将勘误表统一上报。未上网核对的研究生照片将无法链接至网上的学历证书查询系统。如因未上网核对而导致网上学历证书无相片者,后果自负。 附件:1.区位码速查软件       2.动科2006级硕士信息       3.动科2006级博士信息 2009届毕业研究生学历证书图像信息采集拍摄时间安排表(2008年11月20日下午) 序号 学院名称 学院代码 时间安排   拍摄组别 1 6165cc金沙总站检测中心 005 1:30-3:00     第一组 2 农学院 001 3:00-3:50 3 林学院 013 3:50-4:40 4 人文学院 009 4:40-5:20 5 资环学院 003 1:30-2:40     第二组 6 植保学院 002 2:40-3:50 7 机电学院 010 3:50-4:40 8 水建学院 011 4:40-5:20 9 园艺学院 004 1:30-2:40     第三组 10 生命学院 012 2:40-3:50 11      理学院 015 3:50-4:40 12 葡酒学院 007 4:40-5:20 13 动医学院 017 1:30-2:40     第四组 14 经管学院 008 2:40-3:50 15 食品学院 006 3:50-4:40 16 信息学院 014 4:40-5:20                                         研究生院                                                          二00八年十一月十七日 1.区位码查询.rar 2.动科2006级硕士信息.xls 3.动科2006级博士信息.xls  

 

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