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转发:关于全面应用财务网上综合服务平台的通知

       发布日期:2015-11-23     浏览次数:

     

各单位:

    财务网上综合服务平台经过近一年的试运行,系统性能趋于稳定,已具备了全面推行的条件。现就应用的有关事项通知如下:
    一、兹定于11月18日起,全面运行“财务网上综合服务平台”,包括网上报账系统、网上申报管理系统、财务查询系统、统一支付平台等四个模块。
    二、财务网上综合服务平台使用注意事项
    1.点击学校门户网站“财务综合服务平台”或计划财务处主页“网上服务”按钮,使用校园信息门户用户名、密码登录系统。
    2.应用综合服务平台,首次登录必须维护个人信息,联系方式包括本人手机号、邮箱;账户信息中的工资卡、公务卡计财处已维护,个人可再维护两张备用金卡(中行卡一张、工行卡一张)。
    3.经费负责人通过项目授权方式授权其他人办理网上报账业务。
    4.不能登录财务平台的外聘人员、研究生,由所在部门统一提出申请,计财处单独维护有关登录及使用信息。
    三、各系统应用范围
    (一)网上预约报账
    1.网上预约报账分为日常报销、差旅费报销和借款三种报账类型。
    日常报销,主要办理办公费、交通费、邮电费、材料费、印刷费、会议费、培训费、出国费、手续费及公务接待费等业务。
    差旅费,主要报销国内外埠出差旅费。
    借款,指办理各类借款。
    2.报账人员登录网上预约报账系统,完整填写报账信息并打印预约单,连同审批手续齐全的原始发票投递到计划财务处各会计室,3个工作日内完成报账。报账结果通过短信及时通知报账人。
    3.暂仍需柜台报销的业务,包括需登记的固定资产类、设备购置、维修改造、新建及改扩建支出;通过独立账套核算的二级单位支出,后勤饮食中心收支,公疗费支出等。
    (二)网上申报管理
    1.网上申报管理系统按发放对象分为三类,分别为学生酬金发放管理、校内人员其他工薪收入申报和校外人员劳务申报管理。
    2.学生酬金管理,主要指发放给学生的所有费用,包括奖助学金、助研津贴、实习补助、困难补助、运动员补助及各类奖励等。
    3.校内人员其他工薪收入申报,包括绩效津贴、奖金、保健津贴、助学金(访学生活费)、生活补助、考试命题阅卷费、值加班费、评审费、课时费、博士后生活补助、引进人才安家费及编校审稿费等。
    4.校外人员劳务申报管理,包括临时工工资、劳务费、课时费(含讲座酬金)、专家评审咨询费、稿费等。
    5.报账人员网上完整填写发放信息并打印发放单,按规定程序审批后,将发放单投递到计划财务处各会计室即完成申报流程。发放结果会通过短信及时通知报账人。
    6.发放信息可以保存为模板,再次发放可提取修改使用。
    (三)网上财务查询
    登录综合平台,可以查询个人负责的所有项目的收支明细,按模板生成项目决算报表等;还可查询个人工资、住房公积金、其他薪酬等个人财务信息。
    (四)统一支付平台
    管理部门利用该平台,可定期、批量收取考试报名费、会务费、医保费等定额费用;学生通过平台可在网上缴纳学宿费,缴费不受地域、开户银行限制,无手续费用。
    四、相关说明:
    1.2015年11月18日—12月20日,请广大教职工及时维护个人信息,并体验使用网上预约报账和申报管理系统。12月20日以后,个人信息变化以书面形式通知计财处维护。
    2.自2016年1月1日起,能通过综合财务平台办理的会计业务,柜台不再直接受理。
    3.网上预约报账流程及使用指南,请从计财处网站“服务指南”栏查询下载。
    4.咨询电话:
      会计科:87082890
      北校区会计室:87092328
      南校区会计室:87082897
      水保所会计室:87013711
      后勤会计室:87082712
  希望广大师生积极使用新系统,熟悉系统功能与操作技巧,感受体验服务平台为您教学、科研及日常工作带来的便捷,也欢迎大家对平台建设提供宝贵意见。

计划财务处      
2015年11月17日
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