各学院(系、部、所)、机关处(部、室)、直(附)属单位:
为了做好2015年财务决算工作,现就年终财务清理有关工作通知如下:
一、2015年12月21日开始进行账务清理,并关闭财务网上综合服务平台,会计报账及科研项目立项时间截止到2015年12月27日;2015年12月28日—2016年1月10日进行年终对账和结账;2016年1月11日开始对外办公。
二、请各单位指定专人对当年收支情况进行检查分析,确保收入及时入账,并督促本单位人员及时报销当年支出。凡借款超过规定期限无特殊原因未还清的,将从借款人或审批责任人工资和津贴中扣还。
三、根据学校2015年工作安排,有上缴收入任务的单位请尽快办理上缴手续。
四、请教务处、国资处、后勤处、基建规划处、校医院、机电学院等单位对库存教材、材料、物资等进行实地盘点清查,并将清查结果送交财务部门核对,确保账账相符,账实相符。
五、请国资处组织固定资产清查,并将资产变动情况报告送交计财处,督促当年办理了新增固定资产手续的相关单位及时报销相应支出,确保年终固定资产账实相符。
六、请科研院、科技推广处等部门督促项目承担单位及时办理科研推广经费项目立项手续,确保当年到位经费当年入账。
七、资产经营公司、附属中学、及其他单独核算单位的财务部门要按时做好年终对账工作,确保会计年度内资金往来和会计核算的完整性和准确性。
八、从即日起,日常支出请尽量使用公务卡,不办理借款。
计划财务处
2015年12月1日