各学院（系、所）：

　　

　　为保障2016级研究生的正常入住，满足部分往届研究生因实验、教学等原因在校区间进行宿舍调整的需要，现就做好2016级研究生住宿人数统计及2016年研究生宿舍调整工作有关事项通知如下：

　　一、我校往届研究生因实验、教学等原因需要在校区间进行宿舍调整的，请6月12日起到所在学院（系、所）登记；各学院（系、所）6月20日前按附件一（2016年研究生宿舍调整登记表）提供的联系方式反馈至后勤学生社区中心；迁入的具体公寓楼、宿舍号及搬迁时间另行通知。

　　二、根据学校的工作计划，为了便于对我校2016级研究生新生住宿及早进行安排，请各学院（系、所）将需要在校入住的2016级研究生新生人数按附件二（2016级研究生在校住宿学生登记表）及附件三（2016级研究生在校住宿人数汇总表）的要求及联系方式在6月24日前反馈至后勤学生社区中心。

　　由于此项工作涉及学生切身利益，各学院（系、所）在办理研究生宿舍调整和新生入住统计工作时，应指定相关管理人员负责，并特别注意：　　

　　1.认真核实往届研究生本人及导师的调宿意愿和研究生身份，勿将2016级新生或无搬迁意愿的研究生登记在2016年研究生宿舍调整登记表中；   

　　2.依照2016级研究生录取名单，仔细核实2016级新生的全部信息（包括姓名用字、性别），并根据教学安排、实验室位置，合理选择入住区域，一次性反馈所有新生统计信息；

　　3.对于“本硕连读”、“本硕博连读”、“硕博连读”三类学生，应按其下学期的学习阶段确定其是“硕士生”或“博士生”新生，并在新生统计表中注明类别。

　　4. 告知“本硕连读”、“本硕博连读”、“硕博连读”的学生在完成某一学习阶段毕业时，必须按照学校规定先办理毕业退宿手续，再作为新生按所分配的新宿舍办理入住手续，以免被收费系统自动扣除双重住宿费。

　　

　　                                      后勤管理处（后勤服务中心）       

　　                                                2016年6月12日

附件一：2016年研究生宿舍调整登记表.xls

附件二：2016级研究生在校住宿学生登记表.xls

附件三：2016级研究生在校住宿人数汇总表.doc