各团支部:
为认真做好我院第一次团代会的筹备工作,确保大会顺利召开,院团委决定成立第一次团代会筹备委员会,具体组成及分工如下:
主 任:赵延安
副主任:姚军虎 王 力
成 员:李方龙 冯来顺 张明侠 韩梦璇 李 锐
闫颢芯 王钰晨 梁旭辉 耿 硕 庞 源
张国宇 曾 鑫
筹备工作委员会主要负责大会筹备中的重大事项及总体策划。
筹备工作委员会下设会务组、秘书组、代表资格审查组、宣传组、组织组。各小组组成及分工如下:
一、会务组
组 长:李方龙
副组长:李锐
组 员:梁旭辉 王钰晨 团委科创部学生干部
工作任务:
1.向院党委和上级团委呈报关于召开第一次团代会的请示;
2.起草并下发关于召开我院第一次团代会的通知;
3.起草院团委工作报告;
4.大会的整体策划、组织、协调;
5.邀请领导和嘉宾;
6.成立团代会的筹备工作机构;
7.大会材料的准备和发放;
8.大会来宾的接待;
9.大会会场的用电、舞台灯光、音响的检修及会场布置工作;
10.大会经费的预算及管理;
11.起草大会筹备工作进程。
二、秘书组
组 长:冯来顺
组 员:耿 硕 团委社会实践部学生干部
工作任务:
1.拟定预备会及大会议程;
2.起草会议主持词;
3.起草大会筹备工作报告;
4.起草院党委领导讲话稿;
5.起草校团委领导讲话稿;
6.下发关于第一次团代会代表酝酿推选工作的通知;
7.向院党委和校团委呈报第一次团的委员会书记、副书记候选人预备人选的请示;
8.起草会议决议。
三、 宣传组
组 长:张明侠
副组长:闫颢芯
组 员:张国宇 曾 鑫 团委宣传部、新媒体学生干部
工作任务:
1.编印团代会工作简报;
2.邀请有关媒体,拟定大会新闻通稿,通过微信、微博、易班、网站等途径做好大会的宣传教育工作;
3.横幅、海报等内容的拟定以及布置工作;
4.大会的全程摄像及摄影工作;
5.大会各种资料的收集整理汇编以及归档工作;
6.安排代表合影留念;
四、组织组
组 长:韩梦璇
组 员:庞 源 团委组织部学生干部
工作任务:
1.下发关于团代会代表选举工作的通知(内容包括代表名额分配的原则和分配方案,代表候选人条件、提名程序,代表选举办法,代表选举的时间要求等)
2.指导各团支部做好选举代表的有关工作;
3.审查代表选举程序和代表资格并批复,起草代表资格审查报告;
4.制作代表证、列席证、工作证、主席团证;
5.编制代表名册,分编代表团(组);
6.酝酿推荐和选举出席团代会的正式代表及列席代表;
7.印制团代会选举用预选选票、正式选举选票及选举用各类报告单、计票单;
8.制定团代会主席团组成方案并提出大会主席团人选建议名单(草案);
9.提出大会秘书长、副秘书长人选建议名单(草案);
10.起草大会的日程安排、大会须知
11.安排大会礼仪服务。
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二〇一八年十二月十二日